개인정보처리방침
PNK컨설팅그룹은 삼송세무회계사무소와 세무법인 정금 송파지점이 함께 쓰는 안내 창구입니다. 외국인 근로자의 근로소득세 경정청구(세금 환급 신청)를 위해 받은 개인정보는 「개인정보 보호법」에 따라 아래와 같이 처리합니다.
개인정보처리자: 신청인이 근무하는 회사에 따라 배정된 사무소(삼송세무회계사무소 또는 세무법인 정금 송파지점)가 처리자입니다. 배정 전 접수 단계에서는 두 사무소가 함께 처리하며, 배정이 끝나면 담당 사무소만 신청 자료를 이용합니다.
1.처리 목적
- 공제 요건 검토와 예상 환급액 안내
- 경정청구서 작성·제출, 국세청 보완 요청 대응
- 세무대리 위임 계약 체결, 수수료 정산, 환급금 지급 확인
- 진행 상황 안내와 문의 응대(퇴사·출국 후 연락 포함)
- 관계 법령에 따른 기록 보관
2.처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 |
|---|
| 신청인 기본정보 (필수) | 성명(영문), 국적, 외국인등록번호, 생년월일, 휴대전화번호, 메신저 연락처, 근무 회사명·근무 기간, 거주 형태(기숙사·월세 등) |
| 환급 계좌 (필수) | 국내 본인 명의 은행명, 계좌번호, 예금주 |
| 부양가족 정보 (해당자) | 가족 성명, 관계, 생년월일, 거주 국가, 소득 여부, 다른 사람의 공제 여부 |
| 제출 서류 (해당자) | 외국인등록증, 여권 사진면, 통장 사본, 가족관계 서류와 한국어 번역문, 송금 영수증, 임대차계약서, 월세 이체내역, 외국인등록사실증명 |
| 위임에 따라 조회하는 자료 | 홈택스의 근로소득 원천징수영수증, 연말정산 자료, 환급 처리 내역 |
| 선택 항목 | 출국 후 연락처(해외 전화·메신저·이메일), 추천 코드(안내받은 경로) |
부양가족 정보는 신청인이 제공합니다. 신청인은 가족에게 제공 사실을 알리고 필요한 경우 동의를 받아야 합니다.
3.고유식별정보(외국인등록번호) 처리
외국인등록번호는 경정청구서 작성·제출과 세무대리 업무에 필요하여, 「국세기본법」·「소득세법」 등 관계 법령이 허용하는 범위에서 처리하며 신청 시 별도 동의를 받습니다.
4.보유 기간
업무 종료(환급금 지급 또는 청구 종결) 후 5년 보관한 뒤 파기합니다. 다른 법령이 더 긴 보관을 정한 경우 그 기간을 따릅니다. 신청을 취소하면 법령상 보관 의무가 있는 자료를 제외하고 지체 없이 파기합니다.
5.제3자 제공
| 받는 곳 | 목적 | 항목 | 보유 기간 |
|---|
| 국세청(관할 세무서) | 경정청구 제출·처리 | 경정청구에 필요한 신청인·가족 정보, 증빙 서류, 계좌 정보 | 국세청 기준 |
| 안내 경로 담당자(추천 코드 소유자) | 안내 경로별 접수 현황 확인 | 성명 또는 가명, 회사명, 접수·진행 상태 (주민·외국인등록번호, 계좌, 가족정보 제외) | 업무 종료 시까지 |
그 밖에는 신청인 동의나 법령 근거 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 근무 회사에 신청 자료를 제공하지 않으며, 원천징수영수증은 위임 동의에 따라 담당 세무사가 홈택스에서 직접 조회합니다.
6.처리 위탁과 국외 이전
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가·방법 | 항목·기간 |
|---|
| Google LLC | 신청서 접수(Google Forms), 자료 저장(Google Drive·Sheets), 이메일(Gmail) | 미국 등 Google 데이터센터 소재국, 신청서 제출 시 네트워크 전송 | 신청서·제출 서류 전체, 위 보유 기간과 같음 |
국외 이전을 원하지 않으면 신청서를 제출하지 않고 담당 사무소에 방문·우편 접수를 요청할 수 있습니다. 이 경우 온라인 접수 편의는 제공되지 않을 수 있습니다.
7.파기 절차와 방법
보유 기간이 끝나거나 목적을 달성하면 파기 대상을 정해 담당 세무사 승인 후 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고(클라우드 휴지통 비우기 포함), 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 파기 기록을 남깁니다.
8.정보주체의 권리와 행사 방법
신청인은 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 아래 연락처로 이메일·전화·서면으로 요청하면 10일 안에 조치 결과를 알려 드립니다. 대리인을 통해서도 요청할 수 있습니다. 다만 이미 제출한 경정청구에 필요한 자료나 법령상 보관 자료는 삭제가 제한될 수 있습니다.
9.안전성 확보 조치
- 공용 계정에 2단계 인증 적용, 접근 권한을 담당자로 한정하고 권한 변경 기록 유지
- 응답 시트·서류 폴더는 링크 공유를 끄고 지정된 계정에만 공유
- 외국인등록번호·계좌번호는 필요한 담당자만 열람, 외부 전송 시 암호를 건 파일 사용
- 개인 휴대폰·메신저에 서류를 저장하지 않도록 내부 지침 운영, 담당자 교육
- 종이 서류는 잠금장치가 있는 보관함에 보관
10.개인정보 보호책임자
11.권익침해 구제 방법
- 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 · www.kopico.go.kr
- 대검찰청 (국번없이) 1301 · www.spo.go.kr
- 경찰청 (국번없이) 182 · ecrm.police.go.kr
12.방침의 변경
이 방침은 2026년 11월 1일부터 적용합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 이 페이지에 알립니다.
Privacy Policy (English)
PNK Consulting Group is a joint information window of Samsong Tax Accounting Office and Jeonggeum Tax Corporation Songpa Branch. We process personal information collected for foreign workers' income tax refund claims under the Korean Personal Information Protection Act. If the Korean and English versions differ, the Korean version applies.
Controller: the office assigned according to your employer (Samsong Tax Accounting Office or Jeonggeum Tax Corporation Songpa Branch). Before assignment, both offices handle your application together. After assignment, only the assigned office uses your data.
1.Why we use your data
- Checking deduction eligibility and estimating your refund
- Preparing and filing the refund claim, and answering tax office requests
- Signing the tax agent agreement, settling the fee and confirming payment of the refund
- Updating you on progress and answering questions, including after you leave Korea
- Keeping records required by law
2.What we collect
- Basic (required): name, nationality, alien registration number, date of birth, phone, messenger ID, employer and work period, housing type
- Refund account (required): Korean bank, account number and holder name (your own account only)
- Family (if applicable): name, relationship, date of birth, country of residence, income, whether someone else already claimed them
- Documents (if applicable): alien registration card, passport, bankbook copy, family documents and Korean translation, remittance receipts, lease contract, rent transfer records, certificate of alien registration
- Data viewed with your consent: withholding receipt, year-end tax settlement data and refund status on Hometax
- Optional: contact details after leaving Korea, referral code
You provide your family members' information. Please tell them and get their consent where needed.
3.Alien registration number
We process it only as allowed by Korean tax laws to prepare and file the claim, with your separate consent.
4.How long we keep it
For 5 years after the work ends (refund paid or claim closed), then we delete it. If another law requires longer, we follow that law. If you cancel, we delete your data without delay except records we must keep by law.
5.Who receives it
- National Tax Service: to file and process your claim
- The person who referred you (referral code owner): only your name or a pseudonym, employer and progress status, to count applications by channel. No ID number, account or family data.
We do not give your application data to your employer. The tax accountant views your withholding receipt on Hometax with your consent.
6.Service providers and overseas transfer
Google LLC (Google Forms, Drive, Sheets, Gmail) stores your application and documents in Google data centers, including in the USA. Data is sent over the network when you submit the form and kept for the period above. If you do not want overseas transfer, you can ask the assigned office to accept your application in person or by post.
7.Deletion
Electronic files are deleted so they cannot be recovered, including cloud trash. Paper documents are shredded or burned. We keep a deletion record.
8.Your rights
You can ask to see, correct or delete your data, stop processing, or withdraw consent at any time by email, phone or letter. We reply within 10 days. Data already used in a filed claim or kept by law may not be deletable.
9.How we protect it
Two-step login on shared accounts, access limited to the staff in charge, no public link sharing, password-protected files for transfers, no storage on personal phones, and locked cabinets for paper.
10.Contact
Samsong Tax Accounting Office: Tax accountant 박지이 · Jeonggeum Tax Corporation Songpa Branch: Tax accountant 고관우
[email protected] · 010-7760-1518 · 010-6496-0857
11.Getting help
Personal Information Infringement Report Center 118 · Personal Information Dispute Mediation Committee 1833-6972 · Supreme Prosecutors' Office 1301 · Korean National Police Agency 182
12.Changes
This policy applies from November 1, 2026. We post changes on this page 7 days before they take effect.